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給与支払報告書の提出

このページの概要

会社や事業主の方が市役所に提出する「給与支払報告書」について説明します。

給与支払報告書の提出について

前年中に給与の支払いがあった方(給与支払者)は、1月31日までに従業員等の住所地の市区町村に「給与支払報告書」を提出する必要があります。

対象者

前年中(1月1日から12月31日の間)に給与の支払いをしたすべての従業員等が対象となります。アルバイトやパート、役員、短期雇用者、中途退職した方も含めて全員が対象です。
税務署へ提出する源泉徴収票とは異なり、金額に関わらず全ての方について提出していただくようお願いします。

提出先

従業員等の住所地の市区町村へ提出してください。
住所地とは、給与の支払いがあった翌年1月1日現在に住んでいる市区町村です。なお、退職者については退職日現在に住んでいた市区町村として構いません。

磐田市の場合の提出先は以下のとおりです。郵送・窓口提出のどちらでも可能です。
提出先:〒438-8650 静岡県磐田市国府台3番地1
磐田市役所 市税課 市民税グループ (本庁舎1階)

提出書類

提出書類 提出数 用紙のダウンロード
1.給与支払報告書(総括表) 提出先の市区町村ごとに各1枚 個人市県民税特別徴収の届出書・様式(法人・事業所様向け)」から印刷できます。
※前年度に特別徴収を行っている事業所には11月下旬に送付します。
2.給与支払報告書(個人別明細書) 各個人別に2枚 源泉徴収票2枚とあわせて4枚複写の用紙を用意しています。必要な場合は、下記の情報発信元までお問い合わせください。
3.個人住民税の普通徴収への切替理由書 個人住民税が普通徴収となる方がいる場合に提出先の市区町村ごとに各1枚
(詳しくは特別徴収の対象者をご覧ください)
個人市県民税特別徴収の届出書・様式(法人・事業所様向け)」から印刷できます。
※前年度に特別徴収を行っている事業所には11月下旬に送付します。

給与支払報告書(総括表・個人別明細書)は、年により様式が異なります。該当年分の様式を使用するようご注意ください。

提出期限

提出期限は、給与を支払った年の翌年1月31日です。
事務処理の都合上、1月20日頃までの提出にご協力ください。
※1月31日が土・日曜日の場合は、翌月曜日が提出期限となります。

給与支払報告書の書き方

給与の支払金額やその他必要事項を記載してください。詳細は「給与支払報告書の書き方(PDF:1,112KB)」をご覧ください。

年末調整については国税庁のホームページをご覧ください。

注意事項

  1. 給与支払報告書を提出後、記載内容の訂正や対象者の追加が生じた場合は、総括表・個人別明細書のそれぞれに赤字で「訂正分」・「追加分」と記載したうえで再提出してください。
  2. 給与支払報告書を特別徴収として提出した方が、退職等により特別徴収できないお事由が生じた場合は、4月15日までに「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」をご提出ください。(様式は「住民税(個人市県民税)特別徴収の届出書・様式」をご覧ください。)

給与支払報告書の電子データによる提出について

平成26年1月1日以降に提出する給与支払報告書または公的年金等支払報告書について、国税に提出する給与等に係る源泉徴収票がe-Taxまたは光ディスク等(CDなど)といった電子データによる提出が義務付けられる者については、市区町村に提出する報告書等についてもeLTAXまたは光ディスク等による提出が義務付けられました。
また、電子データによる提出義務の対象とならない場合でも、eLTAXや光ディスク等による提出を行うことができます。電子データによる提出を行うことで書面での提出が不要になるため、事務の効率化が図られるなどのメリットがあります。
手続き方法などの詳細は、下記をご覧ください。

  1. eLTAXによる提出について:
    (社)地方税電子化協議会ホームページ又は市税の電子申告【eLTAX(エルタックス)】(磐田市のページ)
  2. 光ディスク等による提出について:
    給与支払報告書の光ディスク及び磁気ディスク等による提出の手引き

※国税に提出する給与等に係る源泉徴収票がe-Taxまたは光ディスク等による提出が義務付けられる者とは、基準年(前々年)に国税に提出する給与等及び公的年金等に係る源泉徴収票の提出枚数が1,000枚以上の者をいいます。

受付時間・窓口(問い合わせ)

受付時間 午前8時30分~午後5時15分
休日 土・日曜日,国民の祝日(休日),年末年始
磐田市役所本庁舎1階 市税課 電話:0538-37-4826

情報発信元
磐田市役所 企画部 市税課
電話番号:0538-37-4826

受付時間:午前8時30分~午後5時15分

 

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