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窓口業務案内

このページの概要

通常の窓口業務、時間外サービスや郵便請求の方法などをまとめてご紹介します。

平日の通常窓口業務

毎週月曜日~金曜日 午前8時30分~午後5時15分

取り扱い内容

住民票・戸籍に関する各種届出・登録・証明全般

時間外窓口のご案内

これまで、「毎月第3日曜日」の午前中に行っていました日曜開庁は、平成28年4月より「毎月第2日曜日」の午前中に変更いたします。お間違いの無いようご注意ください。

郵便請求制度

請求書に必要事項を記入し、切手を貼った返送用封筒、手数料分の定額小為替(ゆうちょ銀行にて販売)※1、請求者の身分証明書(運転免許証や保険証等)※2のコピーを同封の上、請求してください。 (請求内容によっては、上記以外に疎明資料が必要になる場合もあります)

注意点1 「相続による戸籍請求」や「車の売買等による過去の住所変遷の記載がある戸籍の附票」など、お客様の請求内容によっては、証明書が複数にわたることがあります。 特に郵便で請求する場合、手数料を多めに同封してください。不足がある場合は追送していただき、追加分が到着後に請求物を発送することになるため、お時間がかかることになります。なお、手数料が余った場合はお返しします。

注意点2 請求者への送付先は、原則として住所地(住民登録のあるところ)になりますので、住所氏名がわかる本人確認資料を同封してください。なお、旅券(パスポート)は住所の記載が無いため、郵便請求に限っては本人確認資料となりませんので、ご注意ください。

請求書送付先

〒438-8650 磐田市国府台3-1 磐田市役所市民課

取り扱い内容・書式(PDFファイル)ダウンロード

住民票 郵便による住民票請求書(PDF:87KB)
郵便による住民票の写し等請求説明書(個人用)(PDF形式:129KB)
郵便による住民票の写し等請求説明書(法人用)(PDF形式:87KB)
戸籍全部事項・個人事項証明書
(戸籍謄抄本)
郵便による戸籍謄抄本等請求書(PDF:136KB)
郵便による戸籍謄抄本等請求説明書(PDF:139KB)
転出証明書 転出証明書送付依頼書(PDF:69KB)
転出証明書請求説明書(PDF:82KB)
委任状 委任状(PDF:79KB)
委任状(本人が字が書けない場合)(PDF:98KB)

県西部市町間で広域発行

午前8時30分~午後4時30分
県西部市町(袋井市以西)のいずれかに住民票がある方が受けられます。
■対象市町(西部5市町)  浜松市・磐田市・袋井市・湖西市・森町

取り扱い内容

  • 住民票の写し【本人・同一世帯の人】
  • 印鑑登録証明書【本人・同一世帯の人】
  • 戸籍全部・個人事項証明書(戸籍謄抄本)【本人・同一戸籍の人、戸籍の記載により現在、配偶者であることが確認できる外国人の方】

窓口(問い合わせ)

磐田市役所本庁舎1階
市民課
電話:0538-37-4816 FAX:0538-37-2871
福田支所1階
市民生活課 市民福祉グループ
電話:0538-58-2371 FAX:0538-55-2110
竜洋支所1階
市民生活課 市民福祉グループ
電話:0538-66-9101 FAX:0538-66-2139
豊田支所1階
市民生活課 市民福祉グループ
電話:0538-36-3153 FAX:0538-34-2496
豊岡支所1階
市民生活課 市民福祉グループ
電話:0539-63-0027 FAX:0539-63-0122

情報発信元
磐田市 総務部 市民課
電話番号:0538-37-4816

受付時間:午前8時30分~午後5時15分

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