竜洋なぎの木会館の利用について

竜洋なぎの木会館の貸館利用方法について、お知らせします。

2024年（令和6年）3月1日昼12時から、大ホールと小ホールを除く各貸室のインターネット予約が可能となります。切替え作業のため使用希望の部屋によって開始時刻の多少の遅れが生じますが、ご了承ください。　

注）大ホール及び小ホールは使用方法と使用する備品などを協議しながら受け付けを行うため、インターネット予約は受け付けず、窓口で承ります。

予約の申込み

大ホールを利用される場合

申込方法

竜洋なぎの木会館にご来館の上、「使用申込書」を提出してください。

来館が困難な場合は電話やファクス、電子メール等でお問い合わせください。

予約受付期間

利用日の属する月の6ヶ月前の月初の開館日 午前8時30分から利用日の1ヶ月前にあたる日まで

※月初の日が休館日の時は翌開館日からになります

※リハーサルや練習での利用の場合は、利用日の10日前まで

（例）令和6年12月15日に利用する場合

受付期間は、令和6年6月1日午前8時30分から令和6年11月15日まで

注意事項

• 受付開始日の午前8時30分までに来館された方で受付順を決める抽選を行います。それ以降は先着順になります。
• ホールと同時に他の貸室も利用する場合は、併せて利用予約ができます。

小ホールを利用される場合

申込方法

竜洋なぎの木会館にご来館の上、「使用申込書」を提出してください。

来館が困難な場合は電話やファクス、電子メール等でお問い合わせください。

予約受付期間

利用日の属する月の3ヶ月前の月初の開館日 午前8時30分から利用日の前日まで

※月初の日が休館日の時は翌開館日からになります

（例）令和6年9月15日に利用する場合

受付期間は、令和6年6月1日午前8時30分から9月14日まで

注意事項

• 受付開始日の午前8時30分までに来館された方で受付順を決める抽選を行います。それ以降は先着順になります。

ホール以外を利用される場合

大ホールおよび小ホールを除く各部屋の申し込みは「公共施設予約システム」から予約可能です。

申込方法

• インターネット（公共施設予約システム）からの予約申込み
• なぎの木会館窓口での予約申込み
• 来館が困難な場合には電話やファクス、メール等でお問い合わせください。

申込受付期間

利用日の属する月の3ヶ月前の初日午前6時から前日まで

※インターネット受付は、利用日の7日前まで

（例）令和6年9月15日に利用する場合

受付期間は、令和6年6月1日午前6時から令和6年9月14日まで

注意事項

• 先着順でお申込みができます。
• 磐田市の公共施設を初めて利用する場合、利用者登録が必要になります。インターネットまたは利用者登録申請書への記入により登録を行っていただきます。その後、窓口で本人確認をさせていただき、本登録となります。法人や団体の場合、会社概要や団体の規約等をご持参ください。
• 会議や講座以外の特別な使い方（例として　大きな音がでる、多くの搬入物がある、プロジェクター使用するなど）は希望に添えない場合があります。前もってお問い合わせください。

• 磐田市公共施設予約システム（外部リンク）

使用料支払

大ホールについては、予約確定後から使用前までに速やかにお支払いください。納付書及び請求書でのお支払いの場合は到着後2週間以内に全額をお支払いください。
ホール以外の部屋の使用料は、使用前までにお支払いをお願いします。（使用当日も可）
附属設備使用料は、使用当日にお支払いいただくこともできます。ホールの設備については、使用後にお支払いとなります。

使用許可

ホールを使用される場合、使用許可書は、使用料のお支払い後にお渡しします。使用当日に提示していただきますので、大切に保管してください。

ホール以外を使用される場合、使用日前日までにお支払いをした場合は、お支払いの際に使用許可書をお渡しいたします。使用当日に提示していただきますので、大切に保管してください。使用日当日にお支払いをする場合は不要です。

使用を取りやめる場合

使用許可後に、使用を取りやめようとするときは、「使用許可取消願」を提出してください。

大ホール及び大ホールと併用して使用する会議室等おいては使用日の30日前まで、他の貸室は使用日の7日前までに申し出た場合は既納の使用料を還付することができます。

注）上記の日数を過ぎてから使用を取りやめる場合、使用料の還付ができません。また使用料納付前であっても施設使用料が掛かりますので、十分にご注意ください。

打合せ

ホールを使用される方は、事前打ち合わせを行います。
催し物を円滑に進行させるため、使用日の1か月前を目安にプログラム、進行スケジュール表などをご持参の上、舞台スタッフと打合せを行ってください。
なお、ホールの打合せや下見の日時については、あらかじめ電話などでご相談ください。

使用当日

• 使用者は必ず使用許可書を持参し、使用前に会館職員へ提示してください。使用当日の使用前にお支払いいただく場合は、使用許可書は不要です。
• 許可された使用時間内で準備や片付けを終えてください。
• 附属設備、備品などの使用は、会館職員または舞台スタッフにお申し出いただき指示に従ってください。
• 使用終了後は、設備、備品(机、椅子など)を原状復帰し、終了の旨を会館職員へご連絡ください。会館職員が点検に伺います。

設備等使用料の計算

附属設備の使用や使用時間の繰上げ・超過をされた場合は、使用料の精算をお願いします。
ホールの場合は、舞台スタッフの報告をもとに精算を行いますので、後日お支払いをお願いしています。
ホール以外の場合は、当日支払いをしていただきます。

竜洋なぎの木会館　問合せ先

所在地

〒4380231 静岡県磐田市豊岡6605－3

電話

0538-66-1111

ファクス

0538-66-7789

メール

ryuyo-komin＠city.iwata.lg.jp
※迷惑メール防止のため「＠」を全角表示してあります。ご利用の際は半角文字の「@」に置き換えてご使用ください。